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20.01.2027Regolamento (UE) 2023/1230 · dal 20 gennaio 2027

Il fascicolo digitale per ogni matricola

Dal 20 gennaio 2027 le macchine immesse sul mercato europeo devono rispettare il nuovo Regolamento Macchine. Le istruzioni per l'uso si possono fornire in digitale, ma a condizioni precise: accesso dalla macchina, archivio per anni, copia su carta su richiesta.

TARGA compone il manuale giusto per la configurazione di ogni matricola, lo traduce con revisione umana, lo pubblica in modo immutabile e lo rende raggiungibile con un QR sulla targhetta.

14 giorni gratis, senza carta di credito Le pagine pubblicate restano online anche dopo la prova Export completo dei documenti sempre incluso

Esempio illustrativo. Dati di fantasia.
Archivio
≥ 10 anni
per ogni versione pubblicata
Integrità
SHA-256
impronta su ogni documento
Copia cartacea
30 giorni
scadenza con promemoria
Prova
14 giorni
senza carta di credito

Il problema

Tanti modelli, tante varianti, tante lingue

Nelle PMI che costruiscono macchine il manuale è spesso un file Word o InDesign per variante, tradotto da capo a ogni revisione. Difficile sapere quale manuale e quale software ha una certa matricola consegnata tre anni fa.
  • 01Manuali duplicati per variante e spesso disallineati
  • 02Traduzioni costose e lente, rifatte a ogni modifica
  • 03Nessuna traccia di cosa è stato consegnato con ogni matricola
  • 04Dichiarazioni e documentazione da aggiornare al Regolamento

Come funziona

Dal configuratore al QR sulla targhetta, in quattro passi

Dal configuratore, dal gestionale o da un CSV arriva la configurazione della matricola. TARGA assembla il manuale, lo fa tradurre e revisionare e pubblica la pagina pubblica della matricola.
  1. 1

    Arriva la matricola

    Dal configuratore, dal gestionale o da un CSV arriva la configurazione della matricola: modello, opzioni, lingue, mercati e data di immissione sul mercato.

    API · CSV · a mano

  2. 2

    Il manuale si compone

    TARGA assembla i blocchi che valgono per quella configurazione. Avvertenze, procedure e dati tecnici si scrivono una volta sola.

    blocchi + condizioni

  3. 3

    Tradotto e revisionato

    Traduzione AI con il tuo glossario e controlli su numeri, unità e parole di segnalazione. Si pubblica solo dopo l'approvazione di una persona.

    AI + revisione umana

  4. 4

    Pubblicato, con il QR sulla targhetta

    La versione pubblicata è immutabile e ha la sua impronta SHA-256. Stampi l'etichetta con il QR che apre la pagina di quella matricola.

    SHA-256 · etichetta

Per chi

Un solo fascicolo, tre persone che lo usano ogni giorno

Dall'ufficio tecnico al reparto spedizioni fino a chi usa la macchina in officina: ognuno vede solo quello che gli serve.
Ufficio tecnico e qualità

Scrivi una volta, componi per ogni variante

Per chi scrive i manuali e risponde della documentazione: regole chiare, nessun documento modificato di nascosto.

  • Blocchi riusabili con condizioni di applicabilità per variante
  • Anteprima del manuale per una configurazione scelta dal menu
  • Traduzioni AI con glossario e revisione segmento per segmento
  • Registro di audit e export per le ispezioni
Produzione e spedizione

Matricola, etichetta, spedizione

Per chi crea le matricole e stampa le etichette in reparto: poche schermate, nessun manuale da cercare.

  • Matricole dal configuratore o dal gestionale via API, oppure da CSV
  • Report degli errori riga per riga e import ripetibile senza doppioni
  • PDF di etichette con QR, indirizzo leggibile e numero di matricola
  • Richieste di copia cartacea ordinate per scadenza a 30 giorni
Cliente finale

Inquadra il QR, trova la sua macchina

Per chi usa la macchina, anche in officina e dal telefono: le istruzioni giuste, nella sua lingua, in un tocco.

  1. 1

    QR sulla targhetta

    Ogni matricola ha un indirizzo stabile e un codice QR da stampare sulla targhetta, sull'imballaggio o su un documento allegato.

  2. 2

    La pagina di quella matricola

    Chi inquadra il QR apre la pagina di quella macchina precisa, con il manuale composto per la sua configurazione e non un manuale generico.

  3. 3

    Nelle lingue dei suoi mercati

    La lingua si sceglie in automatico dal browser, con un selettore manuale. È indicato se si tratta delle istruzioni originali o di una traduzione.

  4. 4

    Dichiarazione e software

    Dalla stessa pagina si scaricano la dichiarazione UE di conformità digitale e lo storico delle versioni del software installato.

  5. 5

    Copia cartacea su richiesta

    L'acquirente può chiedere la copia su carta con un modulo. Tu ricevi la richiesta con la scadenza e i promemoria.

Funzionalità

Tutto il fascicolo, matricola per matricola

Pensato per l'ufficio tecnico di una PMI: poche schermate, regole chiare, nessun documento modificato di nascosto.

Blocchi riusabili e varianti

Scrivi una volta avvertenze, procedure e dati tecnici. Ogni blocco ha le sue condizioni di applicabilità e il manuale si compone per la configurazione della matricola.

Traduzioni AI con revisione umana

Traduzione automatica con il tuo glossario e controlli su numeri, unità e parole di segnalazione. Nulla si pubblica finché una persona non ha approvato ogni segmento.

Pubblicazione immutabile

Un documento pubblicato non si modifica più. Ogni versione ha un'impronta SHA-256 e una correzione crea una nuova versione, con lo storico visibile.

Archivio per almeno 10 anni

Le versioni pubblicate restano consultabili online per la vita prevista della macchina e comunque per almeno 10 anni dall'immissione sul mercato.

Richieste cartacee con scadenza

Modulo pubblico per la copia su carta, elenco ordinato per scadenza a 30 giorni, semaforo e promemoria via email.

Export per le ispezioni

Un archivio ZIP per matricola o per modello con documenti, dichiarazioni, storico software, registro di audit e manifest con le impronte.

Registro di audit

Pubblicazioni, approvazioni e modifiche finiscono in un registro solo in aggiunta e concatenato con le impronte, per sapere chi ha fatto cosa e quando.

Import da configuratore o API

Le matricole arrivano dal tuo configuratore o dal gestionale via API, oppure da un file CSV, con un report degli errori riga per riga.

Area partner per studi CE

Il tuo consulente CE può gestire il tuo spazio dalla sua area partner, con il suo marchio sulle pagine pubbliche.

Cosa dice la norma

Istruzioni digitali: le condizioni

Secondo le fonti che abbiamo consultato, il Regolamento (UE) 2023/1230 consente le istruzioni digitali a queste condizioni. È una sintesi: verifica sempre sul testo ufficiale pubblicato su EUR-Lex e con il tuo consulente.
Approfondisci il Regolamento 2027

Dati in Unione Europea

Server in UE. Fornitori esterni descritti nell'informativa privacy e nel DPA.

Impronta per ogni versione

SHA-256 su ogni documento pubblicato, verificabile dal manifest.

Nessun vincolo sui documenti

Export completo sempre incluso: HTML offline, PDF e manifest.

La responsabilità resta tua

TARGA è uno strumento: non rende conformi le macchine e non fa consulenza CE.

  1. 01Le istruzioni per l'uso possono essere fornite in formato digitale: è una possibilità, non un obbligo.
  2. 02Sulla macchina, sull'imballaggio o su un documento allegato va indicato come accedere alle istruzioni digitali, ad esempio con un QR o un indirizzo web.
  3. 03Il formato deve permettere di consultare, scaricare, salvare e stampare le istruzioni.
  4. 04Le istruzioni devono restare disponibili online per la vita prevista della macchina e comunque per almeno 10 anni dall'immissione sul mercato.
  5. 05Se l'acquirente le chiede su carta al momento dell'acquisto, vanno fornite gratuitamente entro un mese.
  6. 06Se la macchina può essere usata anche da utilizzatori non professionali, le informazioni essenziali di sicurezza vanno comunque fornite su carta.
  7. 07Anche la dichiarazione UE di conformità può essere fornita in formato digitale.

Prezzi

Un canone chiaro, senza vincoli sui documenti

Prova gratuita di 14 giorni senza carta di credito. Poi scegli il piano in base a modelli, lingue e matricole. Prezzi IVA esclusa.
Confronta i piani

Domande frequenti

Domande frequenti

Altre domande? Scrivici oppure leggi la guida al prodotto.

Le istruzioni digitali sono obbligatorie dal 2027?

No. Il Regolamento permette di fornirle in formato digitale, a determinate condizioni. L'obbligo che riguarda tutti è aggiornare dichiarazioni e documentazione al Regolamento per le macchine immesse sul mercato dal 20 gennaio 2027. TARGA ti aiuta in entrambi i casi: puoi anche stampare i PDF generati.

TARGA rende conformi le mie macchine?

No. La conformità resta responsabilità del fabbricante. TARGA è uno strumento per scrivere, tradurre, pubblicare e conservare la documentazione in modo ordinato e tracciabile. Non fornisce consulenza legale o CE: per questo ti consigliamo di rivolgerti al tuo consulente, anche tra gli studi partner.

Cosa succede ai documenti se smetto di usare TARGA?

Puoi esportare tutto in qualsiasi momento: HTML navigabile offline, PDF e manifest con le impronte. L'export completo è sempre incluso in tutti i piani, senza vincoli sui documenti.

Le traduzioni fatte con l'AI sono affidabili per i testi di sicurezza?

La traduzione automatica è un punto di partenza. Il sistema segnala numeri, unità o parole di segnalazione diversi dal testo originale, usa il tuo glossario e blocca la pubblicazione finché ogni segmento non è approvato da una persona. Le approvazioni restano nel registro di audit.

Posso importare i manuali che ho già in Word?

Sì. Con il servizio di setup importiamo i manuali esistenti, li dividiamo in blocchi, impostiamo le regole delle varianti e il glossario. Puoi anche partire da solo con la prova gratuita.

Dove sono conservati i dati?

Su server in Unione Europea. La traduzione automatica usa un fornitore esterno, con le garanzie descritte nell'informativa privacy e nell'accordo sul trattamento dei dati.

Serve una carta di credito per la prova?

No. La prova gratuita dura 14 giorni e non richiede carta di credito. Alla fine scegli se attivare un piano. Le pagine pubblicate restano online anche dopo la prova, e i tuoi dati restano sempre scaricabili.

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