Un QR per modello o uno per matricola?
Un QR per modello è più semplice da stampare, ma porta tutti alla stessa pagina. Se il modello ha varianti, opzioni o versioni del software diverse, l'utilizzatore non sa quale manuale vale per la sua macchina.
Un QR per matricola apre la pagina di quella macchina specifica: il manuale composto per la sua configurazione, nelle lingue previste, con la dichiarazione e lo storico delle versioni. È anche la base per sapere, anni dopo, cosa è stato consegnato con ogni macchina.
L'indirizzo deve durare più del sito aziendale
Il QR stampato sulla targhetta non si può aggiornare. Se punta a una pagina del sito aziendale, basta un rifacimento del sito o un cambio di dominio per romperlo. Conviene un indirizzo dedicato, per esempio un sottodominio come istruzioni.azienda.it, gestito da un sistema pensato per restare online per tutta la durata prevista.
Cosa mostrare nella pagina che si apre
- Modello, matricola e configurazione della macchina.
- Le istruzioni nella versione valida per quella matricola, con scelta della lingua.
- I PDF da scaricare e stampare.
- La dichiarazione UE di conformità o di incorporazione.
- Le versioni precedenti, indicate come superate.
- Un modo semplice per chiedere la copia cartacea.
La pagina deve caricarsi bene anche da un telefono in officina, con poca connessione.
Materiali e stampa dell'etichetta
Il QR deve restare leggibile per anni in ambienti con olio, polvere, calore o lavaggi. Le soluzioni più comuni sono etichette in poliestere o polipropilene con laminazione, stampate a trasferimento termico, oppure targhette in alluminio anodizzato o incise. Un QR più grande e con un margine bianco attorno si legge meglio anche se si rovina un po'.
Fai sempre una prova di lettura dopo la stampa e prima di applicare l'etichetta.
Come lo fa TARGA
TARGA genera un QR per ogni matricola, con la pagina pubblica pronta per il telefono. Dal piano Pro i QR possono usare il dominio dell'azienda. La postazione etichette stampa QR o targhette complete su stampanti Zebra o su fogli A4, con verifica dopo la stampa e ristampa tracciata.
Domande frequenti
Serve un QR diverso per ogni macchina?
Non è obbligatorio, ma un QR per matricola permette di mostrare il manuale giusto per la configurazione di quella macchina e di tracciare cosa è stato consegnato.
Cosa succede se cambio il sito aziendale?
Se il QR punta al sito aziendale, il link può rompersi. Per questo conviene un indirizzo dedicato e stabile, pensato per restare attivo per almeno 10 anni.
Il QR può sostituire l'indirizzo scritto?
Il Regolamento chiede di indicare come accedere alle istruzioni. Affiancare al QR un indirizzo web breve aiuta chi non può inquadrarlo.