Istruzioni originali e traduzioni
Le istruzioni redatte o verificate dal fabbricante sono le istruzioni originali. Le versioni nelle altre lingue sono traduzioni delle istruzioni originali e vanno indicate come tali. Le lingue da fornire sono quelle richieste dai Paesi in cui la macchina viene venduta: per l'Italia, lo schema di decreto di adeguamento prevede almeno l'italiano.
Perché le traduzioni costano così tanto
Nella maggior parte delle PMI il manuale è un unico file Word per modello, spesso duplicato per variante. A ogni modifica si manda di nuovo tutto il documento in traduzione, per ogni lingua. Il costo cresce con il numero di varianti per il numero di lingue, e i file tradotti si disallineano dall'originale.
Dividere il manuale in blocchi
Un manuale a blocchi riusabili, per esempio avvertenze, installazione, manutenzione o una specifica opzione, permette di:
- scrivere una sola volta i testi comuni a più modelli e varianti;
- tradurre solo i blocchi modificati, non l'intero manuale;
- sapere sempre quali traduzioni sono rimaste indietro rispetto all'originale;
- comporre il manuale di una configurazione in automatico, partendo dalle opzioni della macchina.
Traduzione AI con revisione umana
La traduzione automatica è un buon punto di partenza per i testi tecnici, a tre condizioni:
- un glossario fisso, così i termini di componenti e comandi restano sempre uguali;
- un controllo automatico su numeri, unità di misura e parole di segnalazione come PERICOLO o AVVERTENZA;
- la revisione e l'approvazione di una persona prima della pubblicazione, registrate con nome e data.
Le avvertenze di sicurezza sono il punto più delicato: una traduzione sbagliata lì non è un problema di stile.
Come funziona in TARGA
In TARGA il manuale è fatto di blocchi collegati alle varianti del modello. La traduzione usa l'AI con il glossario dell'azienda, segnala le differenze su numeri e parole di segnalazione e blocca la pubblicazione finché ogni segmento non è approvato da una persona. Quando cambia un blocco originale, le sue traduzioni vengono segnalate come da aggiornare.
Domande frequenti
Posso usare solo la traduzione automatica per i manuali?
È sconsigliato. La traduzione automatica va rivista da una persona competente, soprattutto per le avvertenze di sicurezza, e la responsabilità dei contenuti resta del fabbricante.
In quali lingue devo fornire il manuale?
Nelle lingue richieste dai Paesi in cui la macchina viene messa a disposizione. Per il mercato italiano, almeno in italiano.
Come si evita di ritradurre tutto a ogni modifica?
Dividendo il manuale in blocchi riusabili e traducendo solo i blocchi cambiati, con una memoria di traduzione e un glossario.