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20.01.2027Reglamento (UE) 2023/1230 · desde el 20 de enero de 2027

El expediente digital de cada número de serie

Desde el 20 de enero de 2027, las máquinas que se comercialicen en la UE deben cumplir el nuevo Reglamento de Máquinas. Las instrucciones de uso pueden entregarse en formato digital, pero con condiciones precisas: acceso desde la máquina, archivo durante años y copia en papel a petición.

TARGA compone el manual correcto para la configuración de cada número de serie, lo traduce con revisión humana, lo publica de forma inalterable y lo hace accesible con un código QR en la placa.

14 días gratis, sin tarjeta Las páginas publicadas siguen en línea tras la prueba Exportación completa de los documentos siempre incluida

Ejemplo ilustrativo. Datos ficticios.
Archivo
≥ 10 años
para cada versión publicada
Integridad
SHA-256
huella en cada documento
Copia en papel
30 días
plazo con recordatorios
Prueba
14 días
sin tarjeta de crédito

El problema

Muchos modelos, muchas variantes, muchos idiomas

En las pymes que fabrican máquinas, el manual suele ser un archivo de Word o InDesign por variante, traducido desde cero en cada revisión. Es difícil saber qué manual y qué software tiene una máquina entregada hace tres años.
  • 01Manuales duplicados por variante y a menudo desalineados
  • 02Traducciones caras y lentas, repetidas en cada cambio
  • 03Sin registro de lo que se entregó con cada número de serie
  • 04Declaraciones y documentación que hay que adaptar al Reglamento

Cómo funciona

Del configurador al QR de la placa, en cuatro pasos

La configuración del número de serie llega desde el configurador, el ERP o un CSV. TARGA monta el manual, lo hace traducir y revisar y publica la página pública de esa máquina.
  1. 1

    Llega el número de serie

    Modelo, opciones, idiomas, mercados y fecha de comercialización llegan desde el configurador, el ERP o un archivo CSV.

    API · CSV · manual

  2. 2

    El manual se compone solo

    TARGA reúne los bloques que se aplican a esa configuración. Advertencias, procedimientos y datos técnicos se escriben una sola vez.

    bloques + condiciones

  3. 3

    Traducido y revisado

    Traducción con IA usando tu glosario y controles de cifras, unidades y palabras de señalización. Nada se publica hasta que una persona lo aprueba.

    IA + revisión humana

  4. 4

    Publicado, con el QR en la placa

    La versión publicada es inalterable y tiene su huella SHA-256. Imprimes la etiqueta con el QR que abre la página de ese número de serie.

    SHA-256 · etiqueta

Para quién

Un solo expediente, tres personas que lo usan cada día

De la oficina técnica al área de expediciones y hasta quien usa la máquina en el taller: cada uno ve solo lo que necesita.
Oficina técnica y calidad

Escribe una vez, compón para cada variante

Para quien redacta los manuales y responde de la documentación: reglas claras, ningún documento modificado a escondidas.

  • Bloques reutilizables con condiciones de aplicación por variante
  • Vista previa del manual para cualquier configuración
  • Traducciones con IA, glosario y revisión segmento a segmento
  • Registro de auditoría y exportación para las inspecciones
Producción y expediciones

Número de serie, etiqueta, envío

Para quien crea los números de serie e imprime las etiquetas en planta: pocas pantallas, ningún manual que buscar.

  • Números de serie desde el configurador o el ERP por API, o desde CSV
  • Informe de errores fila por fila e importaciones repetibles sin duplicados
  • PDF de etiquetas con QR, dirección legible y número de serie
  • Solicitudes de copia en papel ordenadas por su plazo de 30 días
Usuario final

Escanea el QR, encuentra su máquina

Para quien usa la máquina, también en el taller y desde el móvil: las instrucciones correctas, en su idioma, con un toque.

  1. 1

    QR en la placa

    Cada número de serie tiene una dirección estable y un código QR para imprimir en la placa, el embalaje o un documento adjunto.

  2. 2

    La página de esa máquina

    Al escanear el QR se abre la página de esa máquina concreta, con el manual compuesto para su configuración y no un manual genérico.

  3. 3

    En los idiomas de sus mercados

    El idioma se elige automáticamente según el navegador, con un selector manual. Se indica si son las instrucciones originales o una traducción.

  4. 4

    Declaración y software

    Desde la misma página se descargan la declaración UE de conformidad digital y el historial del software instalado.

  5. 5

    Copia en papel a petición

    El comprador puede pedir la copia en papel con un formulario. Tú recibes la solicitud con su plazo y recordatorios.

Funciones

Todo el expediente, número de serie por número de serie

Pensado para la oficina técnica de una pyme: pocas pantallas, reglas claras, ningún documento modificado a escondidas.

Bloques reutilizables y variantes

Escribe una vez advertencias, procedimientos y datos técnicos. Cada bloque tiene sus condiciones de aplicación y el manual se compone para la configuración del número de serie.

Traducciones con IA y revisión humana

Traducción automática con tu glosario y controles de cifras, unidades y palabras de señalización. No se publica nada hasta que una persona aprueba cada segmento.

Publicación inalterable

Un documento publicado ya no se modifica. Cada versión tiene una huella SHA-256 y una corrección crea una nueva versión, con el historial visible.

Archivo durante al menos 10 años

Las versiones publicadas siguen consultables en línea durante la vida útil prevista de la máquina y, en todo caso, al menos 10 años desde su comercialización.

Solicitudes en papel con plazo

Formulario público para la copia en papel, lista ordenada por el plazo de 30 días, semáforo y recordatorios por email.

Exportación para inspecciones

Un archivo ZIP por número de serie o por modelo con documentos, declaraciones, historial de software, registro de auditoría y manifiesto con las huellas.

Registro de auditoría

Publicaciones, aprobaciones y cambios quedan en un registro que solo admite añadidos y está encadenado con huellas: quién hizo qué y cuándo.

Importación desde configurador o API

Los números de serie llegan desde tu configurador o ERP por API, o desde un archivo CSV, con un informe de errores fila por fila.

Área de partners para consultoras CE

Tu consultora CE puede gestionar tu espacio desde su área de partner, con su marca en las páginas públicas.

Qué dice la norma

Instrucciones digitales: las condiciones

Según las fuentes que hemos consultado, el Reglamento (UE) 2023/1230 permite las instrucciones digitales con estas condiciones. Es un resumen: compruébalo siempre en el texto oficial de EUR-Lex y con tu consultor.
Leer la guía del Reglamento

Datos en la Unión Europea

Servidores en la UE. Los proveedores externos figuran en la política de privacidad y en el DPA.

Una huella por versión

SHA-256 en cada documento publicado, verificable desde el manifiesto.

Sin ataduras sobre tus documentos

Exportación completa siempre incluida: HTML sin conexión, PDF y manifiesto.

La responsabilidad sigue siendo tuya

TARGA es una herramienta: no hace conformes las máquinas ni presta consultoría CE.

  1. 01Las instrucciones de uso pueden entregarse en formato digital: es una posibilidad, no una obligación.
  2. 02En la máquina, en el embalaje o en un documento adjunto debe indicarse cómo acceder a las instrucciones digitales, por ejemplo con un QR o una dirección web.
  3. 03El formato debe permitir consultar, descargar, guardar e imprimir las instrucciones.
  4. 04Las instrucciones deben estar disponibles en línea durante la vida útil prevista de la máquina y, en todo caso, al menos 10 años desde su comercialización.
  5. 05Si el comprador las pide en papel en el momento de la compra, deben entregarse gratis en el plazo de un mes.
  6. 06Si la máquina puede ser usada también por usuarios no profesionales, la información esencial de seguridad debe entregarse en papel de todos modos.
  7. 07También la declaración UE de conformidad puede entregarse en formato digital.

Precios

Una cuota clara, sin ataduras sobre tus documentos

Prueba gratuita de 14 días sin tarjeta. Después eliges el plan según modelos, idiomas y números de serie. Precios sin IVA.
Comparar planes

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Más preguntas? Escríbenos.

¿Las instrucciones digitales son obligatorias desde 2027?

No. El Reglamento permite entregarlas en formato digital, con ciertas condiciones. La obligación que afecta a todos es adaptar las declaraciones y la documentación al Reglamento para las máquinas comercializadas desde el 20 de enero de 2027. TARGA te ayuda en ambos casos: también puedes imprimir los PDF generados.

¿TARGA hace que mis máquinas sean conformes?

No. La conformidad sigue siendo responsabilidad del fabricante. TARGA es una herramienta para redactar, traducir, publicar y conservar la documentación de forma ordenada y trazable. No presta asesoramiento jurídico ni CE: para eso, consulta a tu asesor, también entre nuestros partners.

¿Qué idiomas y países admite TARGA?

Los manuales pueden publicarse en todas las lenguas de la UE. Para cada número de serie indicas los países de destino y TARGA te avisa si falta un idioma obligatorio en alguno de ellos. Las páginas públicas que abre el comprador desde el QR siguen el idioma de su navegador; la interfaz del espacio de trabajo se está traduciendo, empezando por el inglés.

¿Son fiables las traducciones con IA para los textos de seguridad?

La traducción automática es un punto de partida. El sistema señala cifras, unidades o palabras de señalización distintas del original, usa tu glosario y bloquea la publicación hasta que una persona aprueba cada segmento. Las aprobaciones quedan en el registro de auditoría.

¿Qué pasa con mis documentos si dejo de usar TARGA?

Puedes exportarlo todo en cualquier momento: HTML navegable sin conexión, PDF y manifiesto con las huellas. La exportación completa está incluida en todos los planes.

¿Dónde se guardan los datos?

En servidores de la Unión Europea. La traducción automática usa un proveedor externo, con las garantías descritas en la política de privacidad y en el acuerdo de tratamiento de datos.

¿Hace falta tarjeta de crédito para la prueba?

No. La prueba gratuita dura 14 días y no requiere tarjeta. Al final decides si activar un plan. Las páginas publicadas siguen en línea tras la prueba y tus datos siempre se pueden descargar.

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