Naar de inhoud

20.01.2027Verordening (EU) 2023/1230 · vanaf 20 januari 2027

Het digitale dossier voor elk serienummer

Vanaf 20 januari 2027 moeten machines die in de EU in de handel worden gebracht aan de nieuwe Machineverordening voldoen. Gebruiksaanwijzingen mogen digitaal worden geleverd, maar onder duidelijke voorwaarden: toegang vanaf de machine, een archief van jaren, een papieren exemplaar op verzoek.

TARGA stelt voor de configuratie van elk serienummer de juiste handleiding samen, vertaalt die met menselijke controle, publiceert ze onveranderlijk en maakt ze bereikbaar met een QR-code op het typeplaatje.

14 dagen gratis, zonder creditcard Gepubliceerde pagina's blijven online na de proef Volledige export van uw documenten altijd inbegrepen

Illustratief voorbeeld. Fictieve gegevens.
Archief
≥ 10 jaar
voor elke gepubliceerde versie
Integriteit
SHA-256
vingerafdruk op elk document
Papieren exemplaar
30 dagen
termijn met herinneringen
Proef
14 dagen
zonder creditcard

Het probleem

Veel modellen, veel varianten, veel talen

Bij machinebouwers in het mkb is de handleiding vaak één Word- of InDesign-bestand per variant, bij elke revisie opnieuw vertaald. Welke handleiding en welke software een machine heeft die drie jaar geleden is geleverd, is moeilijk na te gaan.
  • 01Handleidingen per variant gedupliceerd en vaak niet meer gelijk
  • 02Dure, trage vertalingen bij elke wijziging opnieuw
  • 03Geen spoor van wat er met elk serienummer is geleverd
  • 04Verklaringen en documentatie die naar de Verordening moeten

Zo werkt het

Van configurator tot QR-code op het typeplaatje, in vier stappen

De configuratie van het serienummer komt uit de configurator, het ERP of een CSV-bestand. TARGA stelt de handleiding samen, laat ze vertalen en controleren en publiceert de openbare pagina van de machine.
  1. 1

    Het serienummer komt binnen

    Model, opties, talen, markten en datum van in de handel brengen komen uit de configurator, het ERP of een CSV-bestand.

    API · CSV · handmatig

  2. 2

    De handleiding stelt zichzelf samen

    TARGA voegt de blokken samen die voor die configuratie gelden. Waarschuwingen, procedures en technische gegevens schrijft u één keer.

    blokken + voorwaarden

  3. 3

    Vertaald en nagekeken

    AI-vertaling met uw woordenlijst en controle van getallen, eenheden en signaalwoorden. Er wordt pas gepubliceerd na goedkeuring door een mens.

    AI + menselijke controle

  4. 4

    Gepubliceerd, met de QR-code op het typeplaatje

    De gepubliceerde versie is onveranderlijk en heeft een eigen SHA-256-vingerafdruk. U print het etiket met de QR-code die de pagina van dat serienummer opent.

    SHA-256 · etiket

Voor wie

Eén dossier, drie mensen die het elke dag gebruiken

Van de technische dienst via de expeditie tot wie de machine in de werkplaats gebruikt: iedereen ziet alleen wat hij nodig heeft.
Engineering en kwaliteit

Eén keer schrijven, voor elke variant samenstellen

Voor wie de handleidingen schrijft en verantwoordelijk is voor de documentatie: duidelijke regels, geen document dat stiekem verandert.

  • Herbruikbare blokken met toepassingsvoorwaarden per variant
  • Voorbeeld van de handleiding voor elke configuratie
  • AI-vertalingen met woordenlijst en controle per segment
  • Auditlog en export voor inspecties
Productie en expeditie

Serienummer, etiket, verzending

Voor wie op de werkvloer serienummers aanmaakt en etiketten print: weinig schermen, geen handleiding om te zoeken.

  • Serienummers uit configurator of ERP via API, of uit CSV
  • Foutrapport per regel en herhaalbare imports zonder dubbelingen
  • Etiket-PDF met QR-code, leesbaar adres en serienummer
  • Aanvragen voor papieren exemplaren gesorteerd op hun termijn van 30 dagen
Eindgebruiker

Scan de QR, vind de eigen machine

Voor wie de machine gebruikt, in de werkplaats en op de telefoon: de juiste instructies, in de eigen taal, met één tik.

  1. 1

    QR-code op het typeplaatje

    Elk serienummer heeft een vast adres en een QR-code om op het typeplaatje, de verpakking of een begeleidend document te printen.

  2. 2

    De pagina van die machine

    De QR-code opent de pagina van precies die machine, met de handleiding voor haar configuratie en geen algemene handleiding.

  3. 3

    In de talen van haar markten

    De taal volgt de browser, met een handmatige keuze. De pagina vermeldt of het de oorspronkelijke gebruiksaanwijzing of een vertaling is.

  4. 4

    Verklaring en software

    De digitale EU-conformiteitsverklaring en de geschiedenis van de geïnstalleerde software zijn op dezelfde pagina te downloaden.

  5. 5

    Papieren exemplaar op verzoek

    De koper kan via een formulier een papieren exemplaar aanvragen. U ontvangt de aanvraag met de termijn en herinneringen.

Functies

Het hele dossier, serienummer per serienummer

Gemaakt voor de technische dienst van een mkb-bedrijf: weinig schermen, duidelijke regels, geen document dat stiekem verandert.

Herbruikbare blokken en varianten

Waarschuwingen, procedures en technische gegevens schrijft u één keer. Elk blok heeft zijn toepassingsvoorwaarden en de handleiding wordt samengesteld voor de configuratie van het serienummer.

AI-vertalingen met menselijke controle

Machinevertaling met uw woordenlijst en controle van getallen, eenheden en signaalwoorden. Niets wordt gepubliceerd voordat een mens elk segment heeft goedgekeurd.

Onveranderlijke publicatie

Een gepubliceerd document wordt niet meer gewijzigd. Elke versie heeft een SHA-256-vingerafdruk; een correctie maakt een nieuwe versie, met zichtbare geschiedenis.

Archief van minstens 10 jaar

Gepubliceerde versies blijven online voor de verwachte levensduur van de machine en in elk geval minstens 10 jaar na het in de handel brengen.

Papieren aanvragen met termijn

Openbaar formulier voor het papieren exemplaar, lijst gesorteerd op de termijn van 30 dagen, stoplicht en e-mailherinneringen.

Export voor inspecties

Een ZIP-archief per serienummer of per model met documenten, verklaringen, softwaregeschiedenis, auditlog en een manifest met vingerafdrukken.

Auditlog

Publicaties, goedkeuringen en wijzigingen komen in een log waaraan alleen kan worden toegevoegd, geketend met vingerafdrukken: wie wat wanneer deed.

Import uit configurator of API

Serienummers komen uit uw configurator of ERP via API, of uit een CSV-bestand, met een foutrapport per regel.

Partneromgeving voor CE-adviseurs

Uw CE-adviseur kan uw omgeving beheren vanuit zijn partneromgeving, met zijn eigen merk op de openbare pagina's.

Wat de Verordening zegt

Digitale gebruiksaanwijzing: de voorwaarden

Volgens de bronnen die we hebben geraadpleegd, staat Verordening (EU) 2023/1230 digitale gebruiksaanwijzingen toe onder deze voorwaarden. Dit is een samenvatting: controleer altijd de officiële tekst op EUR-Lex en met uw adviseur.
Lees de gids over de Verordening

Gegevens in de Europese Unie

Servers in de EU. Externe leveranciers staan in de privacyverklaring en de verwerkersovereenkomst.

Een vingerafdruk per versie

SHA-256 op elk gepubliceerd document, controleerbaar via het manifest.

Geen lock-in op uw documenten

Volledige export altijd inbegrepen: offline HTML, PDF en manifest.

De verantwoordelijkheid blijft bij u

TARGA is een hulpmiddel: het maakt machines niet conform en geeft geen CE-advies.

  1. 01De gebruiksaanwijzing mag digitaal worden geleverd: het is een mogelijkheid, geen plicht.
  2. 02Op de machine, de verpakking of een begeleidend document moet staan hoe de digitale gebruiksaanwijzing te openen is, bijvoorbeeld met een QR-code of een webadres.
  3. 03Het formaat moet bekijken, downloaden, opslaan en printen mogelijk maken.
  4. 04De gebruiksaanwijzing moet online beschikbaar blijven voor de verwachte levensduur van de machine en in elk geval minstens 10 jaar na het in de handel brengen.
  5. 05Vraagt de koper bij de aankoop om een papieren versie, dan moet die binnen een maand gratis worden geleverd.
  6. 06Kan de machine ook door niet-professionele gebruikers worden gebruikt, dan moet de essentiële veiligheidsinformatie hoe dan ook op papier worden meegeleverd.
  7. 07Ook de EU-conformiteitsverklaring mag digitaal worden geleverd.

Prijzen

Een helder abonnement, geen lock-in op uw documenten

14 dagen gratis proberen, zonder creditcard. Daarna kiest u het abonnement op basis van modellen, talen en serienummers. Prijzen excl. btw.
Abonnementen vergelijken

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Nog vragen? Schrijf ons.

Zijn digitale gebruiksaanwijzingen vanaf 2027 verplicht?

Nee. De Verordening staat digitale levering toe onder bepaalde voorwaarden. De plicht voor iedereen is om verklaringen en documentatie aan te passen aan de Verordening voor machines die vanaf 20 januari 2027 in de handel worden gebracht. TARGA helpt in beide gevallen: u kunt de gemaakte PDF's ook printen.

Maakt TARGA mijn machines conform?

Nee. De conformiteit blijft de verantwoordelijkheid van de fabrikant. TARGA is een hulpmiddel om documentatie geordend en traceerbaar te schrijven, te vertalen, te publiceren en te bewaren. Het geeft geen juridisch of CE-advies: daarvoor kunt u terecht bij uw adviseur, ook onder onze partners.

Welke talen en landen ondersteunt TARGA?

Handleidingen kunnen in alle EU-talen worden gepubliceerd. Per serienummer geeft u de landen van levering op, en TARGA waarschuwt als een daar verplichte taal ontbreekt. De openbare pagina's die kopers via de QR-code openen, volgen de taal van hun browser; de interface van de werkomgeving wordt vertaald, te beginnen met het Engels.

Zijn AI-vertalingen betrouwbaar voor veiligheidsteksten?

Machinevertaling is een vertrekpunt. Het systeem markeert getallen, eenheden of signaalwoorden die afwijken van het origineel, gebruikt uw woordenlijst en blokkeert de publicatie tot elk segment door een mens is goedgekeurd. Goedkeuringen blijven in het auditlog.

Wat gebeurt er met mijn documenten als ik stop met TARGA?

U kunt alles op elk moment exporteren: offline leesbare HTML, PDF en een manifest met vingerafdrukken. De volledige export zit in elk abonnement.

Waar worden de gegevens bewaard?

Op servers in de Europese Unie. Voor de machinevertaling wordt een externe leverancier gebruikt, met de waarborgen uit de privacyverklaring en de verwerkersovereenkomst.

Heb ik een creditcard nodig voor de proef?

Nee. De gratis proef duurt 14 dagen en vraagt geen creditcard. Daarna beslist u of u een abonnement activeert. Gepubliceerde pagina's blijven online na de proef en uw gegevens zijn altijd te downloaden.

Begin vandaag

Maak het digitale dossier van uw machines klaar

14 dagen gratis proberen, zonder creditcard. Of bekijk hoe het werkt met voorbeeldgegevens.