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20.01.2027Règlement (UE) 2023/1230 · à partir du 20 janvier 2027

Le dossier numérique de chaque numéro de série

À partir du 20 janvier 2027, les machines mises sur le marché de l'UE doivent respecter le nouveau Règlement Machines. Les notices d'instructions peuvent être fournies sous forme numérique, mais à des conditions précises : accès depuis la machine, archivage pendant des années, copie papier sur demande.

TARGA compose la bonne notice pour la configuration de chaque numéro de série, la traduit avec relecture humaine, la publie de façon inaltérable et la rend accessible par un QR code sur la plaque.

14 jours gratuits, sans carte bancaire Les pages publiées restent en ligne après l'essai Export complet des documents toujours inclus

Exemple illustratif. Données fictives.
Archivage
≥ 10 ans
pour chaque version publiée
Intégrité
SHA-256
empreinte sur chaque document
Copie papier
30 jours
délai avec rappels
Essai
14 jours
sans carte bancaire

Le problème

Beaucoup de modèles, de variantes et de langues

Dans les PME qui construisent des machines, la notice est souvent un fichier Word ou InDesign par variante, retraduit entièrement à chaque révision. Difficile de savoir quelle notice et quel logiciel possède une machine livrée il y a trois ans.
  • 01Notices dupliquées par variante et souvent désynchronisées
  • 02Traductions chères et lentes, refaites à chaque modification
  • 03Aucune trace de ce qui a été livré avec chaque numéro de série
  • 04Déclarations et documentation à mettre à jour selon le Règlement

Comment ça marche

Du configurateur au QR code sur la plaque, en quatre étapes

La configuration du numéro de série arrive du configurateur, de l'ERP ou d'un fichier CSV. TARGA assemble la notice, la fait traduire et relire et publie la page publique de la machine.
  1. 1

    Le numéro de série arrive

    Modèle, options, langues, marchés et date de mise sur le marché arrivent du configurateur, de l'ERP ou d'un fichier CSV.

    API · CSV · saisie

  2. 2

    La notice se compose

    TARGA assemble les blocs qui s'appliquent à cette configuration. Avertissements, procédures et données techniques s'écrivent une seule fois.

    blocs + conditions

  3. 3

    Traduite et relue

    Traduction IA avec votre glossaire et contrôles des chiffres, des unités et des mots de signalisation. Rien n'est publié avant l'approbation d'une personne.

    IA + relecture humaine

  4. 4

    Publiée, avec le QR code sur la plaque

    La version publiée est inaltérable et possède son empreinte SHA-256. Vous imprimez l'étiquette avec le QR code qui ouvre la page de ce numéro de série.

    SHA-256 · étiquette

Pour qui

Un seul dossier, trois personnes qui l'utilisent chaque jour

Du bureau d'études à l'expédition jusqu'à l'utilisateur à l'atelier : chacun ne voit que ce dont il a besoin.
Bureau d'études et qualité

Écrire une fois, composer pour chaque variante

Pour qui rédige les notices et répond de la documentation : des règles claires, aucun document modifié en douce.

  • Blocs réutilisables avec conditions d'application par variante
  • Aperçu de la notice pour n'importe quelle configuration
  • Traductions IA avec glossaire et relecture segment par segment
  • Journal d'audit et export pour les inspections
Production et expédition

Numéro de série, étiquette, expédition

Pour qui crée les numéros de série et imprime les étiquettes à l'atelier : peu d'écrans, aucune notice à chercher.

  • Numéros de série depuis le configurateur ou l'ERP par API, ou par CSV
  • Rapport d'erreurs ligne par ligne et imports répétables sans doublons
  • PDF d'étiquettes avec QR code, adresse lisible et numéro de série
  • Demandes de copie papier triées selon leur délai de 30 jours
Utilisateur final

Scanner le QR, trouver sa machine

Pour qui utilise la machine, à l'atelier comme sur son téléphone : les bonnes instructions, dans sa langue, en un geste.

  1. 1

    QR code sur la plaque

    Chaque numéro de série a une adresse stable et un QR code à imprimer sur la plaque, l'emballage ou un document joint.

  2. 2

    La page de cette machine

    Scanner le QR ouvre la page de cette machine précise, avec la notice composée pour sa configuration et non une notice générique.

  3. 3

    Dans les langues de ses marchés

    La langue suit le navigateur, avec un sélecteur manuel. La page indique s'il s'agit de la notice originale ou d'une traduction.

  4. 4

    Déclaration et logiciel

    La déclaration UE de conformité numérique et l'historique du logiciel installé se téléchargent depuis la même page.

  5. 5

    Copie papier sur demande

    L'acheteur peut demander une copie papier par un formulaire. Vous recevez la demande avec son échéance et des rappels.

Fonctionnalités

Tout le dossier, numéro de série par numéro de série

Conçu pour le bureau d'études d'une PME : peu d'écrans, des règles claires, aucun document modifié en douce.

Blocs réutilisables et variantes

Rédigez une fois avertissements, procédures et données techniques. Chaque bloc a ses conditions d'application et la notice se compose pour la configuration du numéro de série.

Traductions IA avec relecture humaine

Traduction automatique avec votre glossaire et contrôle des chiffres, unités et mots de signalisation. Rien n'est publié tant qu'une personne n'a pas approuvé chaque segment.

Publication inaltérable

Un document publié n'est plus modifié. Chaque version a une empreinte SHA-256 et une correction crée une nouvelle version, avec historique visible.

Archivage pendant au moins 10 ans

Les versions publiées restent consultables en ligne pendant la durée de vie prévue de la machine et au moins 10 ans après sa mise sur le marché.

Demandes papier avec échéance

Formulaire public pour la copie papier, liste triée selon le délai de 30 jours, indicateur coloré et rappels par email.

Export pour les inspections

Une archive ZIP par numéro de série ou par modèle avec documents, déclarations, historique logiciel, journal d'audit et manifeste des empreintes.

Journal d'audit

Publications, approbations et modifications sont inscrites dans un journal en ajout seul, chaîné par empreintes : qui a fait quoi, et quand.

Import depuis le configurateur ou l'API

Les numéros de série arrivent de votre configurateur ou ERP par API, ou d'un fichier CSV, avec un rapport d'erreurs ligne par ligne.

Espace partenaire pour les cabinets CE

Votre consultant CE peut gérer votre espace depuis son espace partenaire, avec sa marque sur les pages publiques.

Ce que dit le texte

Notices numériques : les conditions

Selon les sources que nous avons consultées, le Règlement (UE) 2023/1230 autorise les notices numériques à ces conditions. Ceci est un résumé : vérifiez toujours le texte officiel sur EUR-Lex et avec votre consultant.
Lire le guide du Règlement

Données dans l'Union européenne

Serveurs dans l'UE. Les prestataires externes sont décrits dans la politique de confidentialité et le DPA.

Une empreinte par version

SHA-256 sur chaque document publié, vérifiable à partir du manifeste.

Aucun verrouillage de vos documents

Export complet toujours inclus : HTML hors ligne, PDF et manifeste.

La responsabilité reste la vôtre

TARGA est un outil : il ne rend pas les machines conformes et ne fait pas de conseil CE.

  1. 01La notice d'instructions peut être fournie sous forme numérique : c'est une possibilité, pas une obligation.
  2. 02La machine, l'emballage ou un document joint doit indiquer comment accéder à la notice numérique, par exemple avec un QR code ou une adresse web.
  3. 03Le format doit permettre de consulter, télécharger, enregistrer et imprimer la notice.
  4. 04La notice doit rester disponible en ligne pendant la durée de vie prévue de la machine et au moins 10 ans après sa mise sur le marché.
  5. 05Si l'acheteur la demande sur papier au moment de l'achat, elle doit être fournie gratuitement dans un délai d'un mois.
  6. 06Si la machine peut aussi être utilisée par des non-professionnels, les informations de sécurité essentielles doivent de toute façon être fournies sur papier.
  7. 07La déclaration UE de conformité peut aussi être fournie sous forme numérique.

Tarifs

Un abonnement clair, sans verrouillage de vos documents

Essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire. Ensuite, choisissez la formule selon les modèles, les langues et les numéros de série. Prix hors TVA.
Comparer les formules

Questions fréquentes

Questions fréquentes

D'autres questions ? Écrivez-nous.

Les notices numériques sont-elles obligatoires à partir de 2027 ?

Non. Le Règlement permet de les fournir sous forme numérique, à certaines conditions. L'obligation qui concerne tout le monde est de mettre à jour déclarations et documentation selon le Règlement pour les machines mises sur le marché à partir du 20 janvier 2027. TARGA vous aide dans les deux cas : vous pouvez aussi imprimer les PDF générés.

TARGA rend-il mes machines conformes ?

Non. La conformité reste la responsabilité du fabricant. TARGA est un outil pour rédiger, traduire, publier et conserver la documentation de façon ordonnée et traçable. Il ne fournit pas de conseil juridique ou CE : pour cela, adressez-vous à votre consultant, y compris parmi nos partenaires.

Quelles langues et quels pays TARGA prend-il en charge ?

Les notices peuvent être publiées dans toutes les langues de l'UE. Pour chaque numéro de série vous indiquez les pays de livraison, et TARGA vous prévient s'il manque une langue obligatoire dans l'un d'eux. Les pages publiques que l'acheteur ouvre depuis le QR suivent la langue de son navigateur ; l'interface de l'espace de travail est en cours de traduction, en commençant par l'anglais.

Les traductions IA sont-elles fiables pour les textes de sécurité ?

La traduction automatique est un point de départ. Le système signale les chiffres, unités ou mots de signalisation différents de l'original, utilise votre glossaire et bloque la publication tant qu'une personne n'a pas approuvé chaque segment. Les approbations restent dans le journal d'audit.

Que deviennent mes documents si j'arrête TARGA ?

Vous pouvez tout exporter à tout moment : HTML navigable hors ligne, PDF et manifeste des empreintes. L'export complet est inclus dans toutes les formules.

Où sont stockées les données ?

Sur des serveurs dans l'Union européenne. La traduction automatique utilise un prestataire externe, avec les garanties décrites dans la politique de confidentialité et l'accord de traitement des données.

Faut-il une carte bancaire pour l'essai ?

Non. L'essai gratuit dure 14 jours, sans carte bancaire. À la fin, vous décidez d'activer ou non une formule. Les pages publiées restent en ligne après l'essai et vos données sont toujours téléchargeables.

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