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20.01.2027Verordnung (EU) 2023/1230 · ab 20. Januar 2027

Die digitale Akte für jede Seriennummer

Ab dem 20. Januar 2027 müssen Maschinen, die in der EU in Verkehr gebracht werden, der neuen Maschinenverordnung entsprechen. Betriebsanleitungen dürfen digital bereitgestellt werden, aber unter klaren Bedingungen: Zugang von der Maschine aus, Archiv über Jahre, Papierexemplar auf Anfrage.

TARGA stellt für die Konfiguration jeder Seriennummer die passende Anleitung zusammen, übersetzt sie mit menschlicher Prüfung, veröffentlicht sie unveränderbar und macht sie über einen QR-Code auf dem Typenschild erreichbar.

14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte Veröffentlichte Seiten bleiben nach dem Test online Vollständiger Export Ihrer Dokumente immer inklusive

Beispielhafte Darstellung. Fiktive Daten.
Archiv
≥ 10 Jahre
für jede veröffentlichte Version
Integrität
SHA-256
Fingerabdruck für jedes Dokument
Papierexemplar
30 Tage
Frist mit Erinnerungen
Test
14 Tage
ohne Kreditkarte

Das Problem

Viele Modelle, viele Varianten, viele Sprachen

Im Maschinenbau-Mittelstand ist die Anleitung oft eine Word- oder InDesign-Datei je Variante, die bei jeder Revision neu übersetzt wird. Welche Anleitung und welche Software eine vor drei Jahren ausgelieferte Maschine hat, ist kaum nachvollziehbar.
  • 01Anleitungen je Variante dupliziert und oft nicht mehr synchron
  • 02Teure, langsame Übersetzungen bei jeder Änderung
  • 03Kein Nachweis, was mit welcher Seriennummer ausgeliefert wurde
  • 04Erklärungen und Unterlagen müssen auf die Verordnung umgestellt werden

So funktioniert es

Vom Konfigurator zum QR-Code auf dem Typenschild, in vier Schritten

Die Konfiguration der Seriennummer kommt aus dem Konfigurator, dem ERP oder einer CSV-Datei. TARGA stellt die Anleitung zusammen, lässt sie übersetzen und prüfen und veröffentlicht die öffentliche Seite der Maschine.
  1. 1

    Die Seriennummer kommt an

    Modell, Optionen, Sprachen, Märkte und Datum des Inverkehrbringens kommen aus dem Konfigurator, dem ERP oder einer CSV-Datei.

    API · CSV · manuell

  2. 2

    Die Anleitung stellt sich zusammen

    TARGA fügt die Bausteine zusammen, die für diese Konfiguration gelten. Warnhinweise, Abläufe und technische Daten schreiben Sie nur einmal.

    Bausteine + Bedingungen

  3. 3

    Übersetzt und geprüft

    KI-Übersetzung mit Ihrem Glossar und Prüfung von Zahlen, Einheiten und Signalwörtern. Veröffentlicht wird erst nach Freigabe durch einen Menschen.

    KI + menschliche Prüfung

  4. 4

    Veröffentlicht, mit QR-Code auf dem Typenschild

    Die veröffentlichte Version ist unveränderbar und hat ihren SHA-256-Fingerabdruck. Sie drucken das Etikett mit dem QR-Code, der die Seite dieser Seriennummer öffnet.

    SHA-256 · Etikett

Für wen

Eine Akte, drei Menschen, die sie täglich nutzen

Von der Technischen Redaktion über den Versand bis zur Person an der Maschine: Jeder sieht nur, was er braucht.
Technische Redaktion und Qualität

Einmal schreiben, für jede Variante zusammenstellen

Für alle, die Anleitungen schreiben und für die Dokumentation geradestehen: klare Regeln, kein heimlich geändertes Dokument.

  • Wiederverwendbare Bausteine mit Gültigkeitsbedingungen je Variante
  • Vorschau der Anleitung für jede Konfiguration
  • KI-Übersetzungen mit Glossar und Prüfung Segment für Segment
  • Audit-Protokoll und Export für Prüfungen
Fertigung und Versand

Seriennummer, Etikett, Versand

Für alle, die in der Fertigung Seriennummern anlegen und Etiketten drucken: wenige Bildschirme, keine Anleitung zu suchen.

  • Seriennummern aus Konfigurator oder ERP per API oder aus CSV
  • Fehlerbericht Zeile für Zeile und wiederholbare Importe ohne Dubletten
  • Etiketten-PDF mit QR-Code, lesbarer Adresse und Seriennummer
  • Anfragen nach Papierexemplaren sortiert nach ihrer 30-Tage-Frist
Betreiber

QR scannen, die eigene Maschine finden

Für alle, die die Maschine bedienen, in der Werkstatt und am Handy: die richtige Anleitung, in der eigenen Sprache, mit einem Fingertipp.

  1. 1

    QR-Code auf dem Typenschild

    Jede Seriennummer hat eine feste Adresse und einen QR-Code für Typenschild, Verpackung oder Begleitdokument.

  2. 2

    Die Seite dieser Maschine

    Der QR-Code öffnet die Seite genau dieser Maschine, mit der Anleitung für ihre Konfiguration statt einer allgemeinen Anleitung.

  3. 3

    In den Sprachen ihrer Märkte

    Die Sprache richtet sich nach dem Browser, mit manueller Auswahl. Angezeigt wird, ob es sich um die Originalbetriebsanleitung oder eine Übersetzung handelt.

  4. 4

    Erklärung und Software

    Die digitale EU-Konformitätserklärung und der Verlauf der installierten Software lassen sich auf derselben Seite herunterladen.

  5. 5

    Papierexemplar auf Anfrage

    Der Käufer kann über ein Formular ein Papierexemplar anfordern. Sie erhalten die Anfrage mit Frist und Erinnerungen.

Funktionen

Die ganze Akte, Seriennummer für Seriennummer

Für die Technische Redaktion im Mittelstand: wenige Bildschirme, klare Regeln, kein heimlich geändertes Dokument.

Wiederverwendbare Bausteine und Varianten

Warnhinweise, Abläufe und technische Daten schreiben Sie einmal. Jeder Baustein hat seine Gültigkeitsbedingungen, und die Anleitung entsteht für die Konfiguration der Seriennummer.

KI-Übersetzung mit menschlicher Prüfung

Maschinelle Übersetzung mit Ihrem Glossar und Prüfung von Zahlen, Einheiten und Signalwörtern. Nichts wird veröffentlicht, bevor ein Mensch jedes Segment freigegeben hat.

Unveränderbare Veröffentlichung

Ein veröffentlichtes Dokument wird nicht mehr geändert. Jede Version hat einen SHA-256-Fingerabdruck; eine Korrektur erzeugt eine neue Version mit sichtbarem Verlauf.

Archiv für mindestens 10 Jahre

Veröffentlichte Versionen bleiben für die erwartete Lebensdauer der Maschine online, mindestens aber 10 Jahre nach dem Inverkehrbringen.

Papieranfragen mit Frist

Öffentliches Formular für Papierexemplare, Liste nach 30-Tage-Frist sortiert, Ampel und E-Mail-Erinnerungen.

Export für Prüfungen

Ein ZIP-Archiv je Seriennummer oder Modell mit Dokumenten, Erklärungen, Softwareverlauf, Audit-Protokoll und Manifest mit Fingerabdrücken.

Audit-Protokoll

Veröffentlichungen, Freigaben und Änderungen landen in einem nur erweiterbaren, über Fingerabdrücke verketteten Protokoll: wer was wann getan hat.

Import aus Konfigurator oder API

Seriennummern kommen per API aus Ihrem Konfigurator oder ERP oder aus einer CSV-Datei, mit Fehlerbericht Zeile für Zeile.

Partnerbereich für CE-Berater

Ihr CE-Berater oder Redaktionsdienstleister kann Ihren Bereich aus seinem Partnerbereich verwalten, mit seiner Marke auf den öffentlichen Seiten.

Was die Verordnung sagt

Digitale Betriebsanleitung: die Bedingungen

Nach den von uns ausgewerteten Quellen erlaubt die Verordnung (EU) 2023/1230 digitale Anleitungen unter diesen Bedingungen. Dies ist eine Zusammenfassung: Prüfen Sie immer den amtlichen Text auf EUR-Lex und mit Ihrem Berater.
Zum Leitfaden zur Verordnung

Daten in der Europäischen Union

Server in der EU. Externe Dienstleister sind in der Datenschutzerklärung und im AVV aufgeführt.

Ein Fingerabdruck je Version

SHA-256 für jedes veröffentlichte Dokument, überprüfbar über das Manifest.

Kein Lock-in Ihrer Dokumente

Vollständiger Export immer inklusive: Offline-HTML, PDF und Manifest.

Die Verantwortung bleibt bei Ihnen

TARGA ist ein Werkzeug: Es macht Maschinen nicht konform und ersetzt keine CE-Beratung.

  1. 01Die Betriebsanleitung darf digital bereitgestellt werden: Das ist eine Möglichkeit, keine Pflicht.
  2. 02Auf der Maschine, der Verpackung oder einem Begleitdokument muss angegeben sein, wie die digitale Anleitung abgerufen wird, zum Beispiel per QR-Code oder Webadresse.
  3. 03Das Format muss Anzeigen, Herunterladen, Speichern und Drucken ermöglichen.
  4. 04Die Anleitung muss für die erwartete Lebensdauer der Maschine online verfügbar bleiben, mindestens aber 10 Jahre nach dem Inverkehrbringen.
  5. 05Verlangt der Käufer sie beim Kauf auf Papier, ist sie innerhalb eines Monats kostenlos zu liefern.
  6. 06Kann die Maschine auch von nicht beruflichen Nutzern verwendet werden, sind die wesentlichen Sicherheitsinformationen in jedem Fall auf Papier beizufügen.
  7. 07Auch die EU-Konformitätserklärung darf digital bereitgestellt werden.

Preise

Ein klares Abo, kein Lock-in Ihrer Dokumente

14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Danach wählen Sie den Tarif nach Modellen, Sprachen und Seriennummern. Preise zzgl. MwSt.
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Häufige Fragen

Häufige Fragen

Weitere Fragen? Schreiben Sie uns.

Ist die digitale Betriebsanleitung ab 2027 Pflicht?

Nein. Die Verordnung erlaubt die digitale Bereitstellung unter bestimmten Bedingungen. Pflicht für alle ist, Erklärungen und Unterlagen für Maschinen, die ab dem 20. Januar 2027 in Verkehr gebracht werden, auf die Verordnung umzustellen. TARGA hilft in beiden Fällen: Sie können die erzeugten PDFs auch drucken.

Macht TARGA meine Maschinen konform?

Nein. Die Konformität bleibt in der Verantwortung des Herstellers. TARGA ist ein Werkzeug, um Unterlagen geordnet und nachvollziehbar zu schreiben, zu übersetzen, zu veröffentlichen und aufzubewahren. Es bietet keine Rechts- oder CE-Beratung: Wenden Sie sich dafür an Ihren Berater, auch aus unserem Partnernetz.

Welche Sprachen und Länder unterstützt TARGA?

Anleitungen lassen sich in allen EU-Sprachen veröffentlichen. Für jede Seriennummer geben Sie die Lieferländer an, und TARGA warnt, wenn eine dort vorgeschriebene Sprache fehlt, für Deutschland einschließlich des Hinweistexts auf dem Typenschild. Die öffentlichen Seiten, die Käufer über den QR-Code öffnen, folgen der Sprache ihres Browsers; die Oberfläche des Arbeitsbereichs wird gerade übersetzt, zuerst ins Englische.

Sind KI-Übersetzungen für Sicherheitstexte zuverlässig?

Die maschinelle Übersetzung ist ein Ausgangspunkt. Das System markiert Zahlen, Einheiten oder Signalwörter, die vom Original abweichen, nutzt Ihr Glossar und sperrt die Veröffentlichung, bis jedes Segment von einem Menschen freigegeben ist. Die Freigaben stehen im Audit-Protokoll.

Was passiert mit meinen Dokumenten, wenn ich TARGA nicht mehr nutze?

Sie können jederzeit alles exportieren: offline lesbares HTML, PDF und Manifest mit Fingerabdrücken. Der vollständige Export ist in jedem Tarif enthalten.

Wo werden die Daten gespeichert?

Auf Servern in der Europäischen Union. Für die maschinelle Übersetzung wird ein externer Anbieter genutzt, mit den in der Datenschutzerklärung und im AVV beschriebenen Garantien.

Brauche ich für den Test eine Kreditkarte?

Nein. Der kostenlose Test dauert 14 Tage und braucht keine Kreditkarte. Danach entscheiden Sie, ob Sie einen Tarif aktivieren. Veröffentlichte Seiten bleiben nach dem Test online, und Ihre Daten sind jederzeit herunterladbar.

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