Wie de verklaring moet bijwerken
Alle fabrikanten die vanaf 20 januari 2027 machines op de markt van de Unie brengen. Dit is de verplichting die echt iedereen raakt, ook wie niet overstapt op een digitale gebruiksaanwijzing.
Uitgangspunt is de individuele machine, niet het model. Twee machines van hetzelfde model kunnen verschillende verklaringen hebben: de in december 2026 geleverde blijft onder de Richtlijn, de in februari 2027 geleverde moet volgens de Verordening worden verklaard.
Wat u in de sjablonen van de verklaring moet bijwerken
Een checklist om met uw adviseur door te nemen:
- de wettelijke verwijzing: Verordening (EU) 2023/1230 in plaats van Richtlijn 2006/42/EG;
- de verwijzingen naar de toegepaste geharmoniseerde normen of andere technische specificaties, met controle of ze nog de juiste zijn;
- de eventuele aangemelde instantie, voor machines die er een vereisen;
- de gegevens van de individuele machine: model, serienummer, bouwjaar, configuratie;
- de bevoegde ondertekenaar en de persoon die verantwoordelijk is voor het samenstellen van het technisch dossier.
De exacte lijst van verplichte gegevens staat in de officiële tekst van de Verordening: gebruik die als uiteindelijke referentie.
Niet voltooide machines en inbouwverklaring
Een niet voltooide machine werkt niet op zichzelf en moet in een machine worden ingebouwd, bijvoorbeeld een robot zonder cel of een module van een lijn. Daarvoor wordt geen conformiteitsverklaring opgesteld, maar een inbouwverklaring, samen met de montagehandleiding.
Ook die moet worden bijgewerkt naar de Verordening voor niet voltooide machines die vanaf 20 januari 2027 in de handel worden gebracht.
De verklaring in digitale vorm
Volgens de geraadpleegde bronnen mag ook de EU-conformiteitsverklaring digitaal worden geleverd. Het praktische voordeel is de koppeling aan het serienummer: wie de QR-code scant, vindt gebruiksaanwijzing en verklaring samen, in de juiste versie voor die machine.
Hoe TARGA het regelt
In TARGA legt u eenmalig de gegevens van het bedrijf en de ondertekenaar en de sjablonen van de verklaringen vast. Bij elke publicatie genereert het systeem de EU-conformiteitsverklaring, of de inbouwverklaring voor niet voltooide machines, met de gegevens van het individuele serienummer, plaatst die op de openbare pagina en bewaart die met een SHA-256-vingerafdruk. De fabrikant blijft verantwoordelijk voor de inhoud.
Veelgestelde vragen
Hebben vóór 2027 verkochte machines een nieuwe verklaring nodig?
Nee. Machines die vóór 20 januari 2027 in de handel zijn gebracht, behouden hun verklaring volgens Richtlijn 2006/42/EG. De nieuwe verklaring is nodig voor machines die vanaf die datum in de handel worden gebracht.
Mag de verklaring alleen digitaal worden geleverd?
Volgens de geraadpleegde bronnen staat de Verordening digitale levering toe. Controleer de exacte voorwaarden in de officiële tekst.
Wat is het verschil tussen een conformiteits- en een inbouwverklaring?
De conformiteitsverklaring geldt voor voltooide machines. De inbouwverklaring geldt voor niet voltooide machines, die in een andere machine moeten worden ingebouwd, en gaat samen met de montagehandleiding.