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20.01.2027法规(EU)2023/1230 · 2027年1月20日起适用

每台机器的全部文件,都归入它的 出厂编号

Word或InDesign说明书、翻译、声明、软件版本:它们往往散落在不同的文件夹、邮件和不同的人手中。客户打电话询问一台多年前交付的机器时,要弄清它当时附带了什么,往往要花上好几个小时。

TARGA把这一切按出厂编号集中在一起。为每种配置组合出正确的说明书,经人工审核完成翻译,并通过铭牌上的二维码随时访问。带备份的存档至少保存10年,并已为2027年1月20日起适用的法规(EU)2023/1230做好准备,出口欧盟的机械同样适用。

14天免费,无需信用卡 试用结束后已发布的页面仍保持在线 始终包含文件的完整导出

示意图,数据为虚构。
存档
≥ 10年
每个已发布版本
完整性
SHA-256
每份文件都有指纹
纸质副本
30天
期限并附提醒
试用
14天
无需信用卡

问题所在

文件分散,时间浪费

在中小型机械企业中,技术文件是一点一点累积起来的:每个变型一份Word或InDesign说明书,翻译在一个文件夹,声明在另一个文件夹,软件版本只记在某个人的脑子里。客户的每一次询问都变成一次查找。
  • 01文件散落在文件夹、邮件和不同人员手中
  • 02说明书按变型复制,经常不同步
  • 03翻译昂贵又缓慢,每次修改都要重做
  • 04没有记录每个出厂编号交付时附带了什么

您能得到什么

今天理清秩序,每天节省时间

这是一次前期投入:文件只需导入一次,也可以直接导入您已有的Word和InDesign文件。此后,每次请求都要重做的工作就不再需要了。

一切井然有序,按出厂编号

每台机器的说明书、声明、图纸、备件和软件版本都集中在一处,并与其出厂编号和铭牌关联。不再有散落在文件夹和邮件中的零散文件。

更少时间查找和返工

当客户、技术人员或检查人员索取文件时,文件已经准备好。警示内容只需为所有变型写一次,只翻译发生变化的部分。

至少安全保存10年

每个已发布版本至少在线保存10年,每日备份,带SHA-256指纹,并随时可完整导出。不取决于今天谁在办公室。

为2027年法规做好准备

自2027年1月20日起,投放欧盟市场的新机械必须按照法规(EU)2023/1230进行声明。TARGA围绕该法规对数字说明书设定的条件而设计:文件早已整理好,切换就成了例行工作,而不是紧急任务。

工作原理

从配置器到铭牌上的二维码,只需四步

出厂编号的配置来自您的配置器、ERP或CSV文件。TARGA组合说明书,完成翻译和审核,并发布该出厂编号的公开页面。
  1. 1

    出厂编号到达

    型号、选配、语言、目标市场和投放市场日期来自配置器、ERP或CSV文件。

    API · CSV · 手动

  2. 2

    说明书自动组合

    TARGA组合适用于该配置的内容模块。警告、操作步骤和技术数据只需编写一次。

    模块 + 条件

  3. 3

    翻译并审核

    使用您的术语表进行AI翻译,并检查数字、单位和警示词。在有人批准之前,任何内容都不会发布。

    AI + 人工审核

  4. 4

    发布,铭牌上附二维码

    已发布的版本不可更改,并拥有自己的SHA-256指纹。您打印带二维码的标签,扫码即可打开该出厂编号的页面。

    SHA-256 · 标签

适用对象

一份档案,三类人每天使用

从技术部门到发货,再到车间里使用机械的人:每个人只看到自己需要的内容。
技术与质量部门

编写一次,为每个变型组合

面向编写说明书并对技术文件负责的人:规则清晰,没有文件会在您不知情的情况下被修改。

  • 可复用的模块,按变型设置适用条件
  • 可预览任意配置的说明书
  • 带术语表的AI翻译,逐句审核
  • 审计日志和用于检查的导出
生产与发货

出厂编号、标签、发货

面向在车间创建出厂编号和打印标签的人:界面少,无需查找说明书。

  • 出厂编号通过API来自配置器或ERP,或来自CSV文件
  • 逐行错误报告,可重复导入且不会产生重复
  • 带二维码、可读网址和出厂编号的标签PDF
  • 纸质副本申请按30天期限排序
最终用户

扫描二维码,找到这台机械

面向在车间里、用手机使用机械的人:一键获得正确的、用自己语言写成的说明书。

  1. 1

    铭牌上的二维码

    每个出厂编号都有固定的网址和二维码,可打印在铭牌、包装或随附文件上。

  2. 2

    该出厂编号的页面

    扫描二维码会打开这台机械的专属页面,其中的说明书按其配置组合,而不是通用版本。

  3. 3

    使用其目标市场的语言

    语言跟随浏览器,也可手动选择。页面会注明显示的是原始说明书还是译本。

  4. 4

    声明和软件

    数字化的欧盟符合性声明以及已安装软件的历史记录可在同一页面下载。

  5. 5

    按需提供纸质副本

    买方可以通过表单申请纸质副本。您会收到附带期限和提醒的申请。

功能

完整的档案,按出厂编号逐一管理

为中小企业的技术部门设计:界面少,规则清晰,没有文件会在您不知情的情况下被修改。

可复用的模块和变型

警告、操作步骤和技术数据只需编写一次。每个模块都有适用条件,说明书按出厂编号的配置组合。

带人工审核的AI翻译

使用您的术语表进行机器翻译,并检查数字、单位和警示词。在有人批准每一句之前,任何内容都不会发布。

不可更改的发布

已发布的文件不会再被修改。每个版本都有SHA-256指纹,更正会生成新版本,历史记录清晰可见。

至少10年存档

已发布的版本在机械的预期寿命内保持在线,并且在投放市场后至少保存10年。

带期限的纸质申请

纸质副本的公开申请表、按30天期限排序的列表、状态指示灯和邮件提醒。

用于检查的导出

按出厂编号或按型号导出ZIP存档,包含文件、声明、软件历史、审计日志以及带指纹的清单。

审计日志

发布、批准和修改都记入以指纹串联、只能追加的日志:谁在什么时候做了什么。

从配置器或API导入

出厂编号通过API来自您的配置器或ERP,或来自CSV文件,并提供逐行错误报告。

CE顾问的合作伙伴区

您的CE顾问可以在其合作伙伴区管理您的工作空间,并在公开页面上使用自己的品牌。

法规的规定

数字说明书:需满足的条件

根据我们查阅的资料,法规(EU)2023/1230在以下条件下允许提供数字说明书。这只是摘要:请务必在EUR-Lex上查阅官方文本,并与您的顾问核实。
阅读法规指南

数据存放在欧盟

服务器位于欧盟。外部服务提供商列于隐私政策和数据处理协议中。

每个版本都有指纹

每份已发布文件都有SHA-256指纹,可通过清单验证。

文件不被锁定

始终包含完整导出:离线HTML、PDF和清单。

责任仍在您

TARGA是一个工具:它不会让机械自动合规,也不提供CE咨询。

  1. 01使用说明书可以以数字形式提供:这是一个选项,而不是义务。
  2. 02机械、其包装或随附文件上必须注明如何获取数字说明书,例如二维码或网址。
  3. 03格式必须允许查看、下载、保存和打印说明书。
  4. 04说明书必须在机械的预期寿命内保持在线,并且在投放市场后至少保存10年。
  5. 05如果买方在购买时要求纸质版,必须在一个月内免费提供。
  6. 06如果机械也可能由非专业用户使用,基本安全信息仍须以纸质形式提供。
  7. 07欧盟符合性声明也可以以数字形式提供。

价格

清晰的订阅,文件不被锁定

14天免费试用,无需信用卡。之后根据型号、语言和出厂编号的数量选择方案。价格不含增值税。
比较方案

常见问题

常见问题

还有其他问题?请给我们写信。

即使不考虑2027年的期限,也值得使用吗?

值得。TARGA的初衷是让每个出厂编号的文件井然有序,并为技术部门节省时间:不再有重复的说明书,只翻译变化的部分,客户索取时文件随时可用。法规是又一个理由,而不是唯一的理由。

从2027年起数字说明书是强制的吗?

不是。法规允许在满足特定条件时以数字形式提供说明书。所有人都必须做的是:对于自2027年1月20日起投放市场的机械,按新法规更新声明和技术文件。两种情况TARGA都能帮上忙:生成的PDF也可以打印。

TARGA能让我的机械合规吗?

不能。合规始终是制造商的责任。TARGA是一个以有序、可追溯的方式编写、翻译、发布和保存技术文件的工具。它不提供法律或CE咨询:这方面请咨询您的顾问,包括我们的合作伙伴机构。

TARGA支持哪些语言和国家?

说明书可以用所有欧盟语言发布。您为每个出厂编号设置发货国家,如果缺少其中某个国家要求的语言,TARGA会提醒您。买方通过二维码打开的公开页面跟随其浏览器语言。工作空间界面提供意大利语、英语、西班牙语、法语、德语和荷兰语;中文用户目前使用英文界面。

AI翻译用于安全文本可靠吗?

机器翻译只是起点。系统会标出与原文不一致的数字、单位或警示词,使用您的术语表,并在每一句都经人工批准之前阻止发布。批准记录保存在审计日志中。

如果我不再使用TARGA,我的文件会怎样?

您随时可以导出全部内容:可离线浏览的HTML、PDF以及带指纹的清单。每个方案都始终包含完整导出。

数据存放在哪里?

存放在欧盟境内的服务器上。机器翻译使用外部服务提供商,相关保障措施见隐私政策和数据处理协议。

试用需要信用卡吗?

不需要。免费试用为期14天,无需信用卡。试用结束时由您决定是否开通方案。试用结束后已发布的页面仍保持在线,您的数据随时可以下载。

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14天免费试用,无需信用卡。也可以先用示例数据看看它如何工作。