Ein QR je Modell oder einer je Seriennummer?
Ein QR je Modell ist einfacher zu drucken, führt aber alle auf dieselbe Seite. Hat das Modell Varianten, Optionen oder unterschiedliche Softwarestände, weiß der Nutzer nicht, welche Anleitung für seine Maschine gilt.
Ein QR je Seriennummer öffnet die Seite genau dieser Maschine: die für ihre Konfiguration zusammengestellte Anleitung, in den vorgesehenen Sprachen, mit der Erklärung und der Versionshistorie. Er ist auch die Grundlage, um Jahre später zu wissen, was mit jeder Maschine ausgeliefert wurde.
Die Adresse muss länger halten als die Firmenwebsite
Der auf das Typenschild gedruckte QR-Code lässt sich nicht aktualisieren. Zeigt er auf eine Seite der Firmenwebsite, genügt ein Relaunch oder ein Domainwechsel, um ihn zu brechen. Besser ist eine eigene Adresse, zum Beispiel eine Subdomain wie anleitungen.firma.de, betrieben von einem System, das für die gesamte vorgesehene Dauer online bleibt.
Was die geöffnete Seite zeigen sollte
- Modell, Seriennummer und Konfiguration der Maschine.
- Die für diese Seriennummer gültige Version der Anleitung, mit Sprachauswahl.
- PDFs zum Herunterladen und Drucken.
- Die EU-Konformitäts- oder Einbauerklärung.
- Frühere Versionen, als ersetzt gekennzeichnet.
- Eine einfache Möglichkeit, ein Papierexemplar anzufordern.
Die Seite muss auch auf einem Smartphone in der Werkstatt bei schwacher Verbindung gut laden.
Material und Druck des Etiketts
Der QR-Code muss jahrelang lesbar bleiben, auch bei Öl, Staub, Hitze oder Reinigung. Am verbreitetsten sind laminierte Polyester- oder Polypropylen-Etiketten im Thermotransferdruck oder Schilder aus eloxiertem oder graviertem Aluminium. Ein größerer QR-Code mit weißem Rand ist auch dann noch gut lesbar, wenn er etwas beschädigt ist.
Machen Sie nach dem Druck und vor dem Anbringen immer einen Lesetest.
Wie TARGA das macht
TARGA erzeugt für jede Seriennummer einen QR-Code mit einer smartphonetauglichen öffentlichen Seite. Ab dem Pro-Tarif können die QR-Codes die eigene Domain des Unternehmens verwenden. Der Etikettenplatz druckt QR-Codes oder vollständige Typenschilder auf Zebra-Druckern oder auf A4-Bögen, mit Prüfung nach dem Druck und protokolliertem Nachdruck.
Häufige Fragen
Braucht jede Maschine einen eigenen QR-Code?
Das ist keine Pflicht, aber ein QR je Seriennummer zeigt die richtige Anleitung für die Konfiguration dieser Maschine und macht nachvollziehbar, was ausgeliefert wurde.
Was passiert, wenn ich die Firmenwebsite ändere?
Zeigt der QR-Code auf die Firmenwebsite, kann der Link brechen. Deshalb ist eine eigene, stabile Adresse besser, die mindestens 10 Jahre aktiv bleibt.
Kann der QR-Code die geschriebene Adresse ersetzen?
Die Verordnung verlangt anzugeben, wie man auf die Anleitung zugreift. Eine kurze Webadresse neben dem QR-Code hilft allen, die ihn nicht scannen können.