Originalbetriebsanleitung und Übersetzungen
Die vom Hersteller verfasste oder geprüfte Anleitung ist die Originalbetriebsanleitung. Fassungen in anderen Sprachen sind Übersetzungen der Originalbetriebsanleitung und als solche zu kennzeichnen. Bereitzustellen sind die Sprachen, die die Länder verlangen, in denen die Maschine verkauft wird: Jedes Land legt sie in seinen nationalen Vorschriften fest.
Warum Übersetzungen so teuer sind
In den meisten KMU ist die Anleitung eine einzige Word-Datei pro Modell, oft je Variante dupliziert. Bei jeder Änderung geht das ganze Dokument erneut in die Übersetzung, für jede Sprache. Die Kosten wachsen mit der Zahl der Varianten mal der Zahl der Sprachen, und die übersetzten Dateien laufen dem Original davon.
Die Anleitung in Bausteine aufteilen
Eine Anleitung aus wiederverwendbaren Bausteinen, etwa Warnhinweise, Aufstellung, Wartung oder eine bestimmte Option, ermöglicht es:
- Texte, die mehrere Modelle und Varianten teilen, nur einmal zu schreiben;
- nur geänderte Bausteine zu übersetzen, nicht die ganze Anleitung;
- jederzeit zu wissen, welche Übersetzungen dem Original hinterherhinken;
- die Anleitung einer Konfiguration automatisch aus den Optionen der Maschine zusammenzustellen.
KI-Übersetzung mit menschlicher Prüfung
Maschinelle Übersetzung ist ein guter Ausgangspunkt für technische Texte, unter drei Bedingungen:
- ein festes Glossar, damit Begriffe für Bauteile und Bedienelemente immer gleich bleiben;
- eine automatische Prüfung von Zahlen, Maßeinheiten und Signalwörtern wie GEFAHR oder WARNUNG;
- Prüfung und Freigabe durch einen Menschen vor der Veröffentlichung, mit Name und Datum protokolliert.
Sicherheitshinweise sind der heikelste Punkt: Eine falsche Übersetzung ist dort keine Stilfrage.
So funktioniert es in TARGA
In TARGA besteht die Anleitung aus Bausteinen, die mit den Varianten des Modells verknüpft sind. Die Übersetzung nutzt KI mit dem Glossar des Unternehmens, markiert Abweichungen bei Zahlen und Signalwörtern und sperrt die Veröffentlichung, bis jedes Segment von einem Menschen freigegeben ist. Ändert sich ein Originalbaustein, werden seine Übersetzungen als zu aktualisieren markiert.
Häufige Fragen
Kann ich für Anleitungen nur maschinelle Übersetzung nutzen?
Davon ist abzuraten. Maschinelle Übersetzung muss von einer fachkundigen Person geprüft werden, vor allem bei Sicherheitshinweisen, und die Verantwortung für den Inhalt bleibt beim Hersteller.
In welchen Sprachen muss ich die Anleitung liefern?
In den Sprachen, die die Länder verlangen, in denen die Maschine bereitgestellt wird. Jedes Land legt sie in seinen nationalen Vorschriften fest.
Wie vermeide ich, bei jeder Änderung alles neu zu übersetzen?
Indem Sie die Anleitung in wiederverwendbare Bausteine aufteilen und nur geänderte Bausteine übersetzen, mit Translation Memory und Glossar.