Instrucciones originales y traducciones
Las instrucciones redactadas o verificadas por el fabricante son las instrucciones originales. Las versiones en otros idiomas son traducciones de las instrucciones originales y deben indicarse como tales. Los idiomas que hay que facilitar son los exigidos por los países donde se vende la máquina: cada país los fija en sus normas nacionales.
Por qué las traducciones cuestan tanto
En la mayoría de las pymes el manual es un único archivo Word por modelo, a menudo duplicado por variante. En cada cambio se vuelve a enviar todo el documento a traducir, para cada idioma. El coste crece con el número de variantes por el número de idiomas, y los archivos traducidos se desalinean del original.
Dividir el manual en bloques
Un manual de bloques reutilizables, por ejemplo advertencias, instalación, mantenimiento o una opción concreta, permite:
- escribir una sola vez los textos comunes a varios modelos y variantes;
- traducir solo los bloques modificados, no el manual entero;
- saber siempre qué traducciones se han quedado atrás respecto al original;
- componer automáticamente el manual de una configuración a partir de las opciones de la máquina.
Traducción con IA y revisión humana
La traducción automática es un buen punto de partida para los textos técnicos, con tres condiciones:
- un glosario fijo, para que los términos de componentes y mandos sean siempre los mismos;
- un control automático de números, unidades de medida y palabras de señalización como PELIGRO o ADVERTENCIA;
- la revisión y aprobación de una persona antes de la publicación, registradas con nombre y fecha.
Las advertencias de seguridad son el punto más delicado: una traducción errónea ahí no es una cuestión de estilo.
Cómo funciona en TARGA
En TARGA el manual está hecho de bloques vinculados a las variantes del modelo. La traducción usa IA con el glosario de la empresa, señala las diferencias en números y palabras de señalización y bloquea la publicación hasta que una persona aprueba cada segmento. Cuando cambia un bloque original, sus traducciones se marcan como pendientes de actualizar.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar solo la traducción automática para los manuales?
No es recomendable. La traducción automática debe revisarla una persona competente, sobre todo en las advertencias de seguridad, y la responsabilidad del contenido sigue siendo del fabricante.
¿En qué idiomas debo facilitar el manual?
En los idiomas exigidos por los países donde se comercializa la máquina. Cada país los fija en sus normas nacionales.
¿Cómo se evita retraducir todo en cada cambio?
Dividiendo el manual en bloques reutilizables y traduciendo solo los bloques modificados, con una memoria de traducción y un glosario.