Notice originale et traductions
La notice rédigée ou vérifiée par le fabricant est la notice originale. Les versions dans d'autres langues sont des traductions de la notice originale et doivent être indiquées comme telles. Les langues à fournir sont celles exigées par les pays où la machine est vendue : chaque pays les fixe dans ses règles nationales.
Pourquoi les traductions coûtent si cher
Dans la plupart des PME, la notice est un seul fichier Word par modèle, souvent dupliqué par variante. À chaque modification, tout le document repart en traduction, pour chaque langue. Le coût croît avec le nombre de variantes multiplié par le nombre de langues, et les fichiers traduits se désalignent de l'original.
Diviser la notice en blocs
Une notice faite de blocs réutilisables, par exemple avertissements, installation, entretien ou une option précise, permet de :
- rédiger une seule fois les textes communs à plusieurs modèles et variantes ;
- traduire uniquement les blocs modifiés, pas toute la notice ;
- savoir toujours quelles traductions sont en retard par rapport à l'original ;
- composer automatiquement la notice d'une configuration à partir des options de la machine.
Traduction IA avec relecture humaine
La traduction automatique est un bon point de départ pour les textes techniques, à trois conditions :
- un glossaire fixe, pour que les termes des composants et des commandes restent toujours les mêmes ;
- un contrôle automatique des nombres, des unités de mesure et des mots de signalisation comme DANGER ou AVERTISSEMENT ;
- la relecture et l'approbation par une personne avant publication, enregistrées avec nom et date.
Les avertissements de sécurité sont le point le plus délicat : une erreur de traduction à cet endroit n'est pas une question de style.
Comment cela fonctionne dans TARGA
Dans TARGA, la notice est faite de blocs liés aux variantes du modèle. La traduction utilise l'IA avec le glossaire de l'entreprise, signale les écarts sur les nombres et les mots de signalisation et bloque la publication tant que chaque segment n'a pas été approuvé par une personne. Quand un bloc original change, ses traductions sont signalées comme à mettre à jour.
Questions fréquentes
Puis-je utiliser uniquement la traduction automatique pour les notices ?
C'est déconseillé. La traduction automatique doit être relue par une personne compétente, surtout pour les avertissements de sécurité, et le fabricant reste responsable du contenu.
Dans quelles langues dois-je fournir la notice ?
Dans les langues exigées par les pays où la machine est mise à disposition. Chaque pays les fixe dans ses règles nationales.
Comment éviter de tout retraduire à chaque modification ?
En divisant la notice en blocs réutilisables et en ne traduisant que les blocs modifiés, avec une mémoire de traduction et un glossaire.