Oorspronkelijke gebruiksaanwijzing en vertalingen
De gebruiksaanwijzing die de fabrikant heeft opgesteld of gecontroleerd, is de oorspronkelijke gebruiksaanwijzing. Versies in andere talen zijn vertalingen van de oorspronkelijke gebruiksaanwijzing en moeten als zodanig worden aangeduid. De te leveren talen zijn die welke de landen vereisen waar de machine wordt verkocht: elk land legt ze vast in zijn nationale regels.
Waarom vertalingen zo duur zijn
Bij de meeste mkb-bedrijven is de handleiding één Word-bestand per model, vaak gedupliceerd per variant. Bij elke wijziging gaat het hele document opnieuw naar de vertaler, voor elke taal. De kosten groeien met het aantal varianten maal het aantal talen, en de vertaalde bestanden lopen uit de pas met het origineel.
De handleiding in blokken verdelen
Een handleiding van herbruikbare blokken, bijvoorbeeld waarschuwingen, installatie, onderhoud of een specifieke optie, maakt het mogelijk om:
- teksten die meerdere modellen en varianten delen één keer te schrijven;
- alleen de gewijzigde blokken te vertalen, niet de hele handleiding;
- altijd te weten welke vertalingen achterlopen op het origineel;
- de handleiding van een configuratie automatisch samen te stellen op basis van de opties van de machine.
AI-vertaling met menselijke controle
Machinevertaling is een goed vertrekpunt voor technische teksten, onder drie voorwaarden:
- een vaste woordenlijst, zodat de termen voor onderdelen en bedieningselementen altijd gelijk blijven;
- een automatische controle van getallen, maateenheden en signaalwoorden zoals GEVAAR of WAARSCHUWING;
- controle en goedkeuring door een mens vóór publicatie, vastgelegd met naam en datum.
Veiligheidswaarschuwingen zijn het meest gevoelige punt: een verkeerde vertaling is daar geen kwestie van stijl.
Hoe het werkt in TARGA
In TARGA bestaat de handleiding uit blokken die gekoppeld zijn aan de varianten van het model. De vertaling gebruikt AI met de woordenlijst van het bedrijf, signaleert verschillen in getallen en signaalwoorden en blokkeert de publicatie totdat elk segment door een mens is goedgekeurd. Wijzigt een origineel blok, dan worden de vertalingen ervan gemarkeerd als bij te werken.
Veelgestelde vragen
Kan ik voor handleidingen alleen machinevertaling gebruiken?
Dat wordt afgeraden. Machinevertaling moet worden gecontroleerd door een deskundige, vooral bij veiligheidswaarschuwingen, en de fabrikant blijft verantwoordelijk voor de inhoud.
In welke talen moet ik de handleiding leveren?
In de talen die de landen vereisen waar de machine wordt aangeboden. Elk land legt ze vast in zijn nationale regels.
Hoe voorkom ik dat ik bij elke wijziging alles opnieuw vertaal?
Door de handleiding in herbruikbare blokken te verdelen en alleen de gewijzigde blokken te vertalen, met een vertaalgeheugen en een woordenlijst.